Gültigkeitsdatum: 01.01.2025
Cain & Mann („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher und transparent behandelt werden. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten während unserer Rekrutierungsaktivitäten erfassen, verwenden und schützen.
1. Informationen zum Datenverantwortlichen
Cain & Mann fungiert als der Datenverantwortliche gemäß der DSGVO. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihren Daten haben, können Sie uns kontaktieren:
• Adresse: Paul St 86-90, London, EC2A 4NE, Vereinigtes Königreich
• E-Mail: info@cainmann.com
• Telefon: +44 204 577 3521
2. Daten, die wir sammeln
Wir sammeln und verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken: Direkt von Ihnen:
• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse).
• Berufliche Informationen (CV, Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifikate).
• Präferenzen (Arbeitsort, Gehaltsvorstellungen, Brancheninteressen).
• Referenzen (nur mit Ihrer Zustimmung).
Automatisch:
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Cookies) zur Funktionalität und Analyse der Website.
Von Dritten:
• Empfehlungen von Kontakten, Online-Plattformen (z. B. LinkedIn) und Stellenbörsen.
• Hintergrundprüfungen, wenn gesetzlich erforderlich und zulässig.
3. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden rechtlichen Grundlagen:
• Einwilligung: Wenn Sie freiwillig Ihre Daten zu Rekrutierungszwecken bereitstellen.
• Vertrag: Um Verpflichtungen aus Rekrutierungsvereinbarungen zu erfüllen.
• Berechtigte Interessen: Für kommunikationsbezogene Rekrutierung, Verbesserung unserer Dienste und Compliance-Zwecke.
• Rechtliche Verpflichtungen: Wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder Vorschriften erforderlich ist.
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um:
• Ihre Eignung für potenzielle Stellenangebote zu bewerten.
• Ihr Profil mit potenziellen Arbeitgebern, mit Ihrem vorherigen Einverständnis, zu teilen.
• Während des Rekrutierungsprozesses in Kontakt zu bleiben.
• Unsere Rekrutierungsdienste und Benutzererfahrung zu verbessern.
• Vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
5. Datenweitergabe
Wir können Ihre Daten teilen mit:
• Zukünftige Arbeitgeber:
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
• Drittanbieter-Dienstleister:
IT-Anbieter, Datenverarbeiter oder Lohnpartner (unter strengen Datenschutzvereinbarungen).
• Regulierungsbehörden:
Wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.
6. Internationale Datenübertragungen
Wenn Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, stellen wir gleichwertigen Schutz durch:
• EU-ifizierte Standardvertragsklauseln.
• Übertragungsvereinbarungen, die mit der DSGVO übereinstimmen.
7. Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:
• Rekrutierungszwecke:
Bis zu 2 Jahre nach der letzten Interaktion, es sei denn, die Zustimmung wird früher widerrufen.
• Rechtliche Compliance:
Für von Gesetz vorgeschriebene Zeiträume. Nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre GDPR-Rechte
Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
• Zugriff:
Fordern Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Berichtigung:
Berichtigen Sie ungenaue oder unvollständige Daten.
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden):
Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten unter rechtlichen Einschränkungen an.
• Einschränkung:
Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Datenübertragbarkeit:
Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch:
Widersprechen Sie der Datenverarbeitung, die auf berechtigten Interessen basiert.
• Widerruf der Einwilligung:
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter
Kontaktdaten:
• Website: https://ico.org.uk
• Telefon: +44 303 123 1113
• E-Mail: icocasework@ico.org.uk
• Adresse: Information Commissioner's Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF Vereinigtes Königreich
9. Datensicherheit
Wir implementieren robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich:
• Verschlüsselung sensibler Daten.
• Regelmäßige Überprüfungen und Überwachungen.
• Kontrollierter Zugang zu persönlichen Daten.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Für weitere Details, siehe unsere Cookie-Richtlinie [Insert Link].
11. Aktualisierungen zu dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen der Vorschriften oder unserer Praktiken widerzuspiegeln. Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und wesentliche Änderungen werden Ihnen direkt mitgeteilt.
12. Beschwerden
Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten fehlerhaft behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
• Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich: Information Commissioner's Office (ICO).
Kontaktdetails:
• Website: https://ico.org.uk
• Telefon: +44 303 123 1113
• E-Mail: icocasework@ico.org.uk
• Adresse: Information Commissioner's Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF Vereinigtes Königreich
Durch die Inanspruchnahme der Dienste von Cain & Mann erkennen Sie an, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.